看展会，特别是看大型展会，可谓劳心又劳力。要想在有限的时间里获得更多的有效信息，就要在参观展览前做好以下功课：
• 尽快取得参展商的分布图，设定参观路线。
• 携带足够的名片，这样使你省去填表的麻烦。
• 穿上舒适的鞋子和衣物。在展览馆参观是很疲劳的，垫上鞋垫走路可以减轻足部的疲劳，令脚舒服些。
• 在准备行李的时候，要预留空位，方便回程时有足够地方容纳参展商的资料。带上一个轻便的旅行袋，塑料袋通常都是既不美观又不舒服的，甚至会割伤手。
• 提前预约机票和酒店，以便取得折扣优惠。
• 尽量选择靠近展会的酒店，这样可以节省往返时间和方便休息。
• 列出你准备参观的厂商清单，并将他们分成两个部份，一个是“必须参观”的，另一个是“要参观”的。
• 确定你参观整个展览会要花费的时间，甚至停留每一个摊位所要花费的时间。
• 明确你需要从参展商那里了解的信息，区别各个展商的不同之处，然后准备好到时提问的问题。
• 设计一产品／服务信息收信表，以便准确的比较不同参展商之间的异同。
• 预约想要约见的参展商。
• 计划好准备参加的研讨会或参观的产品陈列室。
• 事先做好登记并提前30分钟到场，避免排长队浪费时间。
• 直接告诉展商你的行程紧张，不希望浪费时间闲聊，希望可以单刀直入正题。
• 寻找建立商业网络的机会。与业界人士交谈，尽量获得参展商的邀请到其下榻酒店。在产品陈列室里向周围的人介绍自己，分发并收集名片。
• 避开太拥挤的摊位，应在展会绳带前，参观人数不多的时候再折回拜访。
• 带上笔和便条，随时记下重要的信息，甚至可以用小型录音机作记录。
• 需休息一下，恢复精神，吸收新鲜空气，喝一些水（不要喝汽水和啤酒），防止虚脱。每一站都做好行程记录，每晚总结一下。想办法取得参展商不想回答的问题的答案。避免与不相关的厂商进行洽谈。
• 提前30分钟离场，避免等车的麻烦。对所收集的材料进行整理、归类、并作进一步联系。
• 跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。
上述参观展会的准备和计划虽然简单，但却是事实证明行之有效、事半功倍的办法。只要注意到这些细节问题，便可达到预期的效果。
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